Infos pour le hike de meute

Chers parents,

Voici comme annoncé les tant attendues informations concernant le hike de meute qui se déroulera le week-end du 10 octobre 2020.

Où ? Le hike aura lieu à l’adresse suivante : rue Rabooz n°16 à 5640 Mettet
Quand ? Nous vous donnons rendez-vous le vendredi 9 octobre à 20h sur le lieu de hike. Nous profiterons de tous vous voir ce jour là pour faire une petite réunion afin de nous présenter à vous et répondre à vos potentielles questions et inquiétudes concernant le déroulement de l’année. Le hike prendra fin le dimanche 11 octobre à 11h30.

Prix : Pour organiser ce hike, nous vous demandons une participation de 15€ qui est à verser sur le compte de la section (BE95 0682 5061 2358) avec en communication « hike – nom du louveteau » pour le mercredi 7 octobre au plus tard.

Absences : Dans le cas où votre enfant ne saurait être présent lors du hike, si celui-ci doit arriver plus tard ou s’il doit repartir plus tôt, nous vous demandons de nous en informer pour le mercredi 7 octobre au plus tard.

Que prendre avec ?- l’autorisation parentale spéciale hike (ci-jointe) – l’uniforme impeccable – une gourde- son matériel de couchage (matelas pneumatique, sac de couchage, doudou…) – un pyjama – des sous vêtements de rechange – des vêtements de rechange – des vêtements de pluie – son nécessaire de toilette (brosse à dent, dentifrice, cotton tige, brosse à cheveux…) – une lampe de poche.

Vous vous en doutez, une fois de plus il y a plusieurs petites dispositions qui seront d’application en raison de la covid 19. Voici les règles à respecter :- Lorsque vous arrivez sur l’endroit de hike, nous demandons à tous les plus de 12 ans de porter le masque buccal (les animateurs le porteront d’ailleurs tout au long du hike sauf pour manger et lorsque nous nous trouverons dehors à distance suffisante que pour le retirer)- Dans le cas où un co-voiturage est organisé entre plusieurs participants, nous demandons à toutes les personnes âgées de plus de 12 ans de porter le masque lors du trajet.- Une autorisation parentale (en plus de celle que vous avez complétée pour toute l’année) est à compléter et à nous apporter signée au démarrage du hike. ATTENTION, celle-ci est une condition à la participation au hike. Si un louveteau arrive sans, nous serons contraint de le renvoyer chez lui.- Tout au long du hike, du savon, de l’eau et du gel hydroalcoolique seront mis à la disposition des louveteaux et animateurs.

Nous profitons également de cet e-mail pour vous rappeler de nous apporter ce samedi l’autorisation parentale pour l’année (jointe dans un précédent mail, l’autorisation jointe dans ce mail ne concerne que le hike) ainsi que la fiche médicale (également jointe dans un précédent mail). Si vous ne pouvez pas (ou si vous avez oublié) nous apporter la fiche médicale ce samedi 3 octobre, nous vous demandons de nous avertir par mail ou par téléphone des éventuelles allergies/intolérances alimentaires de votre enfant pour le mercredi 7 octobre au plus tard. Sans cela nous ne pourrons pas adapter le menu ou prévoir une alternative pour votre enfant.

Nous espérons vous voir très nombreux et pleins de bonne humeur ce vendredi 9 octobre ! N’hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question.

Bonne fin de semaine,

Pour le staff louveteau,

Akela